Durch sich ändernde Veränderungen des Marktes und dem Voranschreiten der Digitalisierung sind Unternehmen vor große Aufgaben gestellt. Dabei hat insbesondere die strategische Personalplanung und die Personalentwicklung eine hohe Priorität. Die höchste Kostenstelle, aber auch das höchste Gut im Unternehmen, sind die Mitarbeiter. Das bedeutet, dass seine Talente im Unternehmen zu fördern und zu fordern, insbesondere in Zeiten einer Arbeitnehmermarktes, von enormer Bedeutung ist. Es muss Freude machen, in Ihrem Unternehmen zu arbeiten.
Wie sieht Ihre langfristige Strategie aus?
Strategische Personalplanung zielt auf langfristige Ergebnisse ab.
Der zukünftige Personalbedarf hängt von vielen Faktoren des Marktes ab, stellt aber auch einen wichtigen Teil der Unternehmensstrategie dar. Daher werden zunächst das Markt- und Geschäftsumfeld betrachtet:
- Welche Strategie stellt die Wettbewerbsfähigkeit langfristig sicher?
- Sind neue Entwicklungen zu beachten, etwa ein neuer Mitbewerber oder Disruptor?
- Wie wird sich der Absatz langfristig verändern? Wird dieser voraussichtlich steigen?
- Welche Innovationen wollen Sie schaffen?
- Welche Veränderungen ergeben sich aus der Digitalisierung und Globalisierungen für Ihren Personalbedarf?
Wie ist Ihr Ist-Zustand und wo wollen Sie hin?
Ist-Zustand
Erstellen Sie eine Aufstellung Ihres Ist-Zustandes. Listen Sie die Kompetenzen, Ihrer Talente sowie deren Merkmale auf. Wird ein Teil der Belegschaft bald in den Ruhestand gehen? Das kann für bereits für den kurzfristigen Ist-Zustand relevant werden. Durch Bildung von Jobgruppen können Sie Anforderungsprofile und deren Kompetenzen zusammenfassen, was Ihnen einen besseren Überblick über Ihren Ist-Zustand verschafft. Dabei hilft Ihnen diese Einteilung insbesondere bei strategischen Personalplanung weiter. Überspringen Sie diesen Part deshalb nicht.
Soll-Zustand
Wie soll Ihre Belegschaft in Zukunft aussehen und wie soll sie sich verändern. Welche der Jobgruppen wird mehr an Bedeutung gewinnen und sollten Sie ausbauen. Und welche zusätzlichen Qualifikationen brauchen Ihre jeweiligen Jobgruppen, um stets auf dem aktuellen Stand zu sein?Damit Sie diese Fragen adäquat beantworten können, stellen Sie sich die Zukunft in Ihrer Branche vor. Dabei können Sie je nach Größe des Unternehmens den Betriebsrat oder Schlüsselpersonen zurate ziehen.
Personalabweichung von Ist- und Soll-Zustand
Als nächstes vergleichen Sie den Soll-Zustand mit dem Ist-Zustand. Berücksichtigen Sie dabei auch bereits bekannte Ab- und Zugänge in Ihrer Belegschaft. Durch Vergleich des benötigten Personals der jeweiligen Jobgruppen erhalten Sie die Differenz, die Personallücke, welche es zu schließen gilt.
Strategische Personalplanung: Die Durchführung
Nachdem Sie diese Schritte abgeschlossen haben, müssen Sie nun Ihre gefundenen Personallücken durch Personalbeschaffung schließen. Dabei kann es erforderlich sein, manche Jobgruppen abzubauen. Es besteht jedoch genauso die Möglichkeit, Entwicklungs- und Qualifizierungsmaßnahmen bei geeignetem und motiviertem Personal der weniger benötigten Jobgruppen durchzuführen. So stärken Sie die Loyalität der Mitarbeiter und behalten qualifiziertes Personal in Ihrem Unternehmen.